| 不犧牲睡眠或私人時間，對時間有高度意識與原則，就是成功者的時間秘密！
文/ 陶比獅 還記得陶比獅之前推薦的《為什麼有錢人都用長皮夾？》嗎？對金錢有想法的人通常都能掌握自己用錢狀態，絕不會在突然發現錢包沒錢才衝忙去ATM提款；同樣地，那些善於管理時間的人，也都是對自己的時間有高度意識與原則的人，不會因為忙碌 而犧牲睡眠或是私人時間！ 翻開他們的手帳或筆記本，最重要的並不是學習寫作技巧，而是理解他們對時間相關的想法。作者美崎榮一郎，過去曾經出過兩本暢銷的筆記術工具書，這次的《成功者筆記本的時間秘密》則把焦點放在那些筆記本的行程安排方式與實行時的思考來由，為了每位想擁有「可控制的」時間的讀者而寫！ 手帳要選用週分類好、月分類好？該練習用電子手帳還是多本紙本手帳好？
挑選手帳其實就是對自己使用時間的一種盤算，與其思考哪一種才是你心動的手帳形式，不如先問問自己怎麼思考時間！吸收過各成功人士的時間know-how的美崎榮一郎，把一天分成五部分來思考：以三小時為單位，分為「上午的3小時」、「下午的2個3小時」的三塊上班時間，以及「上班前」與「下班後」的個人時間。 如果你屬於並非每個月都一樣忙碌的上班族，作者會建議以月曆俯瞰整個月份的預定行動，比較能掌握空檔時間，來排定計畫。每天以三小時為單位，便會有五個區塊須要寫下重點事項，甚至可以說一天只要寫五行字，充分運用月的預定欄即可。倘若有些長期計畫（作者以寫書到出版為例）是必須要跨月份才能執行完畢的，可以利用半透明的便利貼連續橫貼，一面綜觀整體，也看見步驟細節。 其中，上班時間的工作程序與計畫，往往是一天內較複雜且充滿細節與變異的地方，因此，準備工作與條列項目的部分，便可以利用「概要日筆記本」，一天可以寫一頁。 每日重覆的例行作業與討論，花一點小心思也可能讓時間變更短！
不管任務有趣或無聊？還是存在不少可在人性上花心思之處！影印企劃或請款資料，可以偷偷貼心一下，選擇可以提高與對方工作情緒的文具；好比資料若是要轉給喜歡「貓」的人，就可以把文件放在有貓咪圖案的透明檔案夾；又若要交給有者堆積如山桌面的大忙人，更要下功夫，給一個超級顯眼的檔案夾。至於要想要獲得同事與前輩的建議，訣竅就在洗手間後的「黃金時間」！因為不少人是在工作告一段落時才去上洗手間，所以剛回到座位的時候，都還未進入完全集中精神做事的境界，此時，正好就是提問與討論的好時機！ 時間，既然如此珍貴，可以用金錢來購買時間嗎？
是，只要能讓人迅速縮短任務處理時間的工具，似乎稱得上是值得的投資！當然，作者在書中提出不少善用科技的高效率工作法，如使用「日期軟體」、「快速鍵」、「壓縮照片」、「分類照片」等軟體以及「黏貼信封」等小文具；除此之外，還有一些更針對工作者自己的投資，例如屬於「避免疲勞的輔助品」的「健康襪」（據說站著工作一天都 感覺好、輕、鬆！請問台灣有賣嗎？小編也好心動）； 另外，睡眠不只是生物本能，大忙人也別忘了它也算是一種投資，讓你的情緒、體能、記憶等行為表現能維持正常水準，所以時間計畫也一定要把小睡或是就寢時間規畫進去！至於一些樂於追求自我高標準的優秀上班族們，作者也推薦了一種可讓自己效率眼見為憑的「震動計時器」，可以用來不停更新自己執行任務的「世界記錄」噢！這也算是為辛勞的自己增加一些工作樂趣吧！ 就算要縮短時間，作者也提醒大家「千萬不要削減自己喜歡事情的時間」。其實，把一天的時間扣一扣，睡覺、三餐吃飯、通勤、梳洗打扮，以及工作，我們可以放鬆自由運用的時間其實只有2小時， 而且時間管理所以只要意識到手中正握著自由的時間時，就該作對自己最好最有利的事情，尤其是在清晨一起床的時候，當時也是意志力最強的時候（可參見《輕鬆駕馭意志力：史丹佛大學最受歡迎的心理素質課》）從自己最喜歡的時間展開一天的行程，不是再美好不過了嗎？ ...more | 
