博客來通告 >  思考更要斷捨離：1分鐘丟掉紛亂思緒，贏回犀利頭腦
你是不是也有過這樣的經驗？
和一些人商量煩惱，儘管對方沒有給予明確的建議，但聊著聊著，混亂的大腦就自行理出了頭緒，答案浮現出來。本書作者就是這樣的一位企管顧問，是客戶眼中的「大腦整理專家」。 現在，利用本書介紹的思考整理術，你可以快速篩選出必要的資訊，讓想法不再僅止於空想，而是可以連結至行動，得到想要的成果。 排除浪費大腦的情報整理術
1 不要接收 ● 不需要多餘的情報
多數人有什麼不懂的事情，幾乎都會上網搜尋。網路雖然便利，但也有一些問題。因為蒐集情報很容易，所以會蒐集太多，沒必要的情報也都打包帶走，腦袋當然會一片混亂。 先前也有客戶前來諮詢：「雖然蒐集情報很好，但是根本不知道裡面哪些資訊對於解決問題有幫助。」他所蒐集的資訊量多到讓人吃驚，一問之下，才知道他認為「情報多多益善」，所以才拚命蒐集，到最後卻茫然了。 不少人都像這位客戶一樣，一廂情願以為「資訊越多越好」。蒐集情報當然很重要，但是如果因此讓腦袋混亂，那就本末倒置了。如此不但浪費蒐集情報的時間，也耗掉了讓腦袋陷入混亂的時間。 如果大腦快要開始混亂，請暫停「情報接收」。
在大腦混亂前就要斬斷亂源。 很遺憾的，客戶蒐集來的大量情報，很多都是內容雷同，要不然就是已經過時、不需要的東西。我們對這些情報進行減法整理後，剩下的大概只有一成，客戶回去的時候說：「這樣我就有辦法處理了。」
●創造無法接收的環境
「雖然說不要接收，可是工作的時候桌上就放著隨時可以上網的電腦，忍不住就會開始搜尋了。」 一定會有人這麼想。事實正是如此，所以想要排除不必要的資訊接收，必須做到下面兩件事：
1. 設定「不接收的時間」
2. 處於「無法接收的場所」
這就是我實踐的法則。
心中再怎麼宣告「不要接收」，如果不改變工作的模式，上網還是會無意識的變成一種習慣動作，想戒掉沒那麼簡單。
所以必須把「不接收的時間」排進行事曆中。訂定「到今天下午五點為止」或「一個星期的時間」這種明確的期限來約束自己。
2 先有結論 ●沒頭沒腦的蒐集情報是浪費時間
想調查事情的時候，有的人是胡亂在蒐集情報，這也是認為「情報越多越好」所造成的舉動。
但是毫無節制的蒐集，不知不覺就會找來一大堆沒有用的東西。
因此，在蒐集情報之前，請先下結論。 這就是所謂的「假說思考」。在行動之前，大腦裡先要有假說（假設的結論）。相較於亂槍打鳥的思考方式，有假說為依據才能判斷「真正需要的是什麼」，減少情報蒐集的浪費，才不會那麼勞心勞力。
例如主管說：「面對未來高齡化社會，請想想有什麼商機。」
這個時候如果以「高齡化社會╱商機」為關鍵字來蒐集資訊，也不見得能找到具體的答案。順道一提，如果你是利用Google搜尋，這兩個關鍵字約有三百五十萬筆資料，除了不可能全部都看之外，也不曉得情報蒐集的範圍到底要到什麼程度。
所以請先下結論，一開始就縮小搜尋的範圍。
提到高齡化社會會想到什麼？
→腿力、腰力不好的高齡者去超市買東西很困難
→宅配的比例可能會增加
→情報蒐集的主題就是「高齡者的購物實況」「高齡者的網購使用比例」……
這樣就很具體了。
當然這個結論只是「假說」，並不一定正確。先設定假說，蒐集情報後如果有修正，就再設定新的假說，再以此為依據蒐集情報。在反覆的進行過程中，提高情報和結論的精確度。
有時候假說也可能會有很大的失誤，即便如此，先假設結論，比較容易有具體的頭緒，縮小情報搜尋的範圍，也能減少作業時間。...more >> | 
