你能三秒內從辦公桌找到想要的東西嗎?看似無害的小物件,其實都在分散你工作專注力。

2013 / 05 / 06
 

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編輯 / 陶比獅

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本週頭條書訊 >

自造者時代:啟動人人製造的第三次工業革命

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  本週選書 》

投資大師羅傑斯,人生、投資養成的第一堂課

作者:吉姆.羅傑斯
出版社:時報出版

推薦理由:
六十歲為人父後,羅傑斯舉家移民新加坡,他在書中告訴兩個摯愛的女兒與他的學生,要研讀哲學、學會思考,要學習歷史、掌握未來,本書是羅傑斯一生的智慧、投資的態度,面對未來世界,探索成功人生永不足夠。


好人才為什麼找不到好工作

作者:彼得.卡貝里
出版社:寶鼎

推薦理由:
找不到人才?問題不在沒有人才,而是招募過程出了問題!華頓商學院人力資源中心主任,詳細分析就職市場數據,調查雇主、求職者、教育機構,並訪談多位職場專家,唯有不單一迷信求職網、讓政府雇主與員工共同促成人才養成計畫,才能找到未來的解決之道!


華爾街的放逐者:要撈多少錢,他們才肯罷手?

作者:麥克.梅約
出版社:早安財經

推薦理由:
Mike Mayo揭露全球金融市場最深沉的弊端,他的故事讓你認識華爾街,也引你思考金錢與人生!跟所有踏上華爾街的人一樣,他也想賺更多錢;但是,他也想看到世界能有一個健全的金融市場,他深信市場上應該有一套君子愛財、取之有道的遊戲規則,全球金融業不該惡名昭彰,有一天,要走上一條堂堂正正的路……


股市大贏家!明牌藏在財報裡:我只看財報,每年穩穩賺20%

作者:股魚
出版社:財經傳訊

推薦理由:
不基於財報的股票操作就是「投機」,投機者99.9%都會以虧損收場!股魚教你3步驟11個要訣快速成為平民股神,5個指標就能篩選出績優股、3個條件就可以剔除地雷股、3個公式可以馬上決定買賣價格,這樣看財報買股票,保證看得到也吃得到企業成長結出的甘甜果實!

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行銷企管類 >

01.快思慢想
02.記得你是誰:哈佛的最後一堂課(修訂版)
03.超專業!筆記.備忘完全活用術
04.第3選擇:解決人生所有難題的關鍵思維
05.勇敢做唯一的自己:台大教授郭瑞祥的人生管理學

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05.存好股,我穩穩賺:沒有飆股的年頭,一六八曲線幫你賺百萬

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  TOP新書 》

作者:卡爾.歐諾黑
出版社:大塊文化
出版日期:2013 / 04 / 30

快不能解決的事

博客來導讀 >

《慢活》作者最新力作!

沒有一盒巧克力能彌補破裂的關係....
沒有一種萬能藥能治好所有病....
生活中普遍採用的速效解決法,往往沒用且還引發更多問題、浪費更多時間..


其實,只要多想2分鐘,你有5倍機會做出更好決定!

有些問題可以用快速而簡單的方式解決:輸入一行指令就可以阻止網頁故障帶給公司的災難。 當有人吃東西噎住,哈姆利克急救法可將異物排出氣管,即時搶救生命。

但是快速解決法並不適用在一些事情上:沒有一件衝動買下的東西可以就此改變人生;沒有一張教學光碟會把兒童變成小小愛因斯坦;
沒有任何TED Talk的演說能馬上改變世界;也沒有任何無人機的空襲能消滅掉一整個恐怖組織。情況永遠比這些還要複雜……

速效的解決法在生活各領域已成為處理問題時普遍採用的方式。然而,這些「即時」的方法往往無法奏效,反而會引發更多問題,到頭來浪費我們更多寶貴時間。

藉由《快不能解決的事》這本書,國際暢銷作家歐諾黑不只告訴我們採用快速簡便的路徑會出現什麼問題,也介紹一種全新的問題解決方法,從健康、人際關係到職場或社區活動,各個領域都能發揮效用。他詳細說明一個有效率且具永續性的問題解決典範,還教我們如何善用時間營造專業能力,運用團隊合作,找出適當的人選傳達訊息,以及各種長遠的治本之道。 ...more

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  編輯手札 》

你能三秒內從辦公桌找到想要的東西嗎?看似無害的小物件,其實都在分散你工作專注力。

文/陶比獅

「桌上亂七八糟的,該找時間整理了!」相信很多人都有這樣的經驗,但是往往都只能暫時維持一段好日子,並無法持續整齊的狀態。

還記得前年暢銷至今的《斷捨離》嗎?作者山下英子幫忙許多人,了解如何藉著解除自己對外在物品的執著,由外而內整頓自己的內在與人生,最後會發現人生的重心在自己,而非物品;同樣地,來看自己的工作環境,重點幫助我們順利達成自己工作過程與目的,這也是陶比獅今天介紹的《能力強的人,怎麼整理辦公桌》,作者壺版龍哉要告訴我們的前提──「整理辦公桌」這件事情,目的是為了效率,不是為了整齊;整理桌子就是在整理你的腦袋,影響了你的工作能力。所以,這不是所謂單純的整理,而是具有效果的正面助力, 讓辦公環境為自己達成更好的工作成果。

因此,最前面所說「亂了又整整了又亂的循環」,好比一種「對症療法」,症狀消失就停止治療,效果只是暫時性的,最後一定會恢復先前的混亂;而且,這多少也反映出了工作者解決問題的不良模式。因此本書提供給工作者的步驟將會是「捨去不需要的東西、靈活運用必要的工具、進而持續良好的工作習慣」的「捨•活•續高效整理術 」

因為擔心後悔而「留下無用的九十七個」,還是「丟掉一百個以後銷為有點後悔」?
哪個選擇好,其實很明顯。另外,作者更告訴讀者,當「思考該不該丟」時,不要想著「未來有一天會派上用場」的未來式,而是用過去式,思考「過去幾個月有用上嗎」,真的很不確定,就為文件設定賞味期限與猶豫箱吧!但最好以三個月為限,再沒用過的話就無條件丟掉。

工作能力強的人,就連整理過程也能順便整理腦袋,「要丟或要留?60秒內做決定就可以了」60秒這個限時時間,要比《怦然心動的人生整理魔法》還要寬鬆多了!這是因為基本上我們在區分文件內容時,可能會需要閱讀時間 才增加,否則只要15秒鐘就夠決斷了!此外,先盤算出之後整理好的收納空間,倒過來限制自己可用空間,也是一種思考邏輯。作者建議「一個抽屜、一個檔案櫃」的設定法,與過去式思考法雙管齊下,60秒內一定能馬上丟光光!

能捨也要能活用!在整治辦公桌之後,其他提升效能的工作技巧,諸如習與筆記法,本書也有不少簡單好用的訣竅;好比大家常用的筆記本,可能都有不同案子或是不同類型的資料混雜,在歸類查找或是移除更新資料上就比較困難,作者建議以卡片代替筆記本,一事只要一張卡,不必分類,背面留空白;或是使用可以一張張撕下來的「卡片式」筆記本(書中有介紹美國上班族常用的Yellow Pad) 也可以。

做事的當下,還要切記工作範圍的清爽維持;畢竟,當一人一次專心做一件任務時如果此時把和現在正進行工作無關的文件、物品都放在桌上,這些東西就會被輸入潛意識,讓人無法集中精神做好眼前的工作!

除了「實體」桌面,那些看不見的辦公桌,如智慧型手機等3C裝置,負載的資訊內容也大大影響現代人的工作效率;為了讓大腦能快速作業,像是桌面的圖示最好盡量控制在二列以內、收件匣一分鐘就要整理完畢、定期做備份才能維持電腦效能等,而這些其實也是整理大腦的一種訓練!

效率的工作方式與桌面運用,可以來自很簡易的小習慣,從一開始的「捨」去不需要的東西、工作時好好「活」用必要的資料;最後就是要讓效果永久性持續,這個機制就靠下班前的五分鐘,你可以從兩個動作做起:檢查「桌上是否有沒收的文件與文具?」以及「抽屜中的資料,是否可以順利拿出來?」讓最後離開之前,以檢查與整頓的動作,來啟動明天的效率開端;養成習慣後,不檢查你可能還會覺得不太舒服了!

如書名,即使日後書桌會亂,只要有抓住這本「捨•活•續高效整理術」的要領而執行,就是維持在一種恰當好處的亂,骨子裡早已是眼明手快的資訊處理達人了!
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相關閱讀 >

.《能力強的人,怎麼整理辦公桌:恰到好處的亂,讓你的效率發揮到極致》, 壺阪龍哉, 大是文化,
.《斷捨離:斷絕不需要的東西,捨棄多餘的廢物,脫離對物品的執著,改變30萬人的史上最強人生整理術!》, 山下英子, 平安文化,
.《怦然心動的人生整理魔法》, 近藤麻理惠, 方智,
.《關鍵18分鐘:最成功的人如何管理每一天》, 彼得.布雷格曼, 天下文化,
.《上班8小時,練習只做重要的事》, 蘿拉.史塔克, 三采,
.《成功者筆記本的時間秘密》, 美崎榮一郎, 大田,
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  編輯私房推薦 》

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自造者時代:啟動人人製造的第三次工業革命
大量生產的模式適合大眾,但什麼模式適合你?自造者時代:啟動人人製造的第三次工業革命

最近某個星期六,我家兩個小女兒心血來潮,想要重新裝潢娃娃屋。她們平常喜歡玩線上遊戲「模擬市民3」,遊戲內容有點像是網路版的娃娃屋,家具和人物的選擇琳瑯滿目,讓玩家可以設計不同樣式的房屋,供虛擬人物居住。我的一個女兒把房屋設計成「上班女郎」風,有家庭健身房和家庭劇院;另一個則走六○年代路線,配備有流線型家電、現代化家具,還有一座有稜有角的游泳池。
  玩電腦的時間結束後,她們想要如法炮製到實體娃娃屋。但現實難免無法盡如人意,至少現在沒辦法。

  她們兩個人當然直覺先來找我,要我買洋娃娃的家具給她們。在回答「不行」、「等妳們生日再說」之後,我的第一直覺是,起碼先看看市面上有何選擇。上網搜尋後,我立刻有三大體悟:(1)娃娃屋的家具都很貴;(2)樣式出奇得少;(3)小孩想要的家具,跟你家中的娃娃屋尺寸一定不合,絕無例外。乖女兒啊,不好意思了。

  就在這時,她們提出一個讓我喜出望外的請求,問我能不能自己動手做。雖然很高興她們有這份心,但每次跟小孩一同做勞作,幾個小時後都只剩下我這老爸留在工作室奮鬥,不是木頭斷了,就是被美工刀割到,氣得破口大罵。想起這些不愉快的回憶,我的熱情就被澆熄一半。而且就算我有始有終,當了一個禮拜的娃娃屋木工後,根據以前的經驗,我那歪七扭八的作品最後也會淪落在娃娃屋的閣樓裡,沒辦法跟其他樓層的現成家具媲美。

  但現在,我們家有了MakerBot牌3D印表機,因此故事有了不同結局。我們先連上Thingiverse網站,內含龐大的3D設計圖資料庫,都是由一般民眾上傳的。果不其然,裡面就像「模擬市民」遊戲一樣,家具風格從法國文藝復興到星際大戰,應有盡有,供人下載。我們找了幾個維多利亞風的椅子與沙發,滑鼠一按,調整成可裝進娃娃屋的體積大小,再按下「自造」鍵。20分鐘後,迷你家具就出爐了,免費又快速,而且選擇比真實世界多更多,甚至連亞馬遜網站也沒得比。我們很可能以後再也不用買洋娃娃家具了。

  玩具公司看到這段,應該冷汗直流了吧!

  撰寫本章時,正值柯達聲請破產。現在已是數位照片當道,不但免費,而且家用噴墨印表機就能印出來,消費者不用再買膠捲、洗照片,柯達因此成了科技潮流的受害者。如果你是一家製作便宜塑膠玩具的公司,是否從柯達身上看到自己的未來呢?

  當然,3D物品要比2D圖片複雜。我們家的MakerBot機器只有幾種顏色可選,成品比不上射出成型的塑膠,顏色精緻度也不如中國工廠裡的塗色機器或模版。 但這是因為目前3D印表機尚在萌芽階段,就好比八○年代的點矩陣印表機。當時的印表機用印字針頭敲擊黑色色帶,無異於自動化的電子打字機,聲音吵、顏色單調,品質粗糙。但30年過去了,現在的噴墨印表機便宜又安靜,全彩列印的品質幾乎和專業列印不相上下。

如今「工匠」運動興起,手工藝創作蔚然成風,連帶使得專精化商品的需求蔓延開來。布魯克林目前有許多醃黃瓜自製業者;柏克萊的自製芥末醬市場也蒸蒸日上,沃爾瑪銷售的種類便超過百種,其中很多都是用石磨製成。有些在地巧克力業者,例如Tcho等,則是強調供應鏈符合道德交易的標準。說產品「有機」、符合「自由貿易」原則是一回事,但大公司能夠從咖啡豆就做到這點嗎?會直接從產地迦納購買嗎?又知道幾個農家的名稱?對於在乎這些事的消費者而言,堅持理念的「工匠」絕對是最佳選擇。

  利基商品背後的創作動機,通常來自於一般人(而非企業)的需求與渴望。當然,要有人成立公司,才有辦法把這些商品製造出一定數量,但他們努力不忘初衷。這樣的非專業人士常常會說,他們的首要之務是服務社群,其次才是獲利。消費者化身創業家,商品通常給人的印象是具有手工藝質感,而不是高效量產下的產物。...more >>

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