電子報連載 > 哈佛商學院的社交宴會術:這才是我在哈佛學到最重要的事 編輯導讀: 你想像的社交宴會術,是什麼樣子的呢?是不是大家穿著亮晶晶的晚禮服,拿著高腳杯,優雅穿梭在有吊燈的大廳中呢……不只是這樣,這本《哈佛商學院的社交宴會術》不僅能利用在穿著晚禮服的場合,也能在你的尾牙、飯局、公司聚會、男女聯誼等各種場子派上用場! 作者認為,「場子」就是人們自由、輕鬆討論的機會,從中將創造新的關係與價值。所以主動且積極地創造這種機會,是非常重要的動作。組織力量越強,公司獲利越漂亮,通常也越認真辦內部聚會。 以往的場子總因為「慣例」「工作」「應酬」而辦,變得像是義務,就像商業運作中的紅海:搞得每場聚會都差不多。被招待的廠商或朋友也都沒有留下深刻的印象。但若將聚會、派對定位為「建立新關係的人脈饗宴」,就能完全脫胎換骨。內容也會完全不同。聚會也會煥然一新,成為更重要,更須全力以赴的活動。 精彩內文搶先看 31 五大聊天原則,引出對方的真心話 一旦習得「引出話題」術,不僅工作能力突飛猛進,甚至連人生也會整個改變。除了同事、上司,如果也能跟情人、親友等建立起「愉快進行談論」的關係,那麼,人生將變得更美妙。 無論彼此價值觀的差異有多巨大,或是所追求的利益完全相違,只要擁有「彼此能夠對話的關係」,透過不斷地交談,便能牽起綿密且強韌的關係 在引出話題的過程中,有五件必須要做的事。在此,我們將這五件事視為「引出話題的五大原則」。我們假設有位OL「開始了晚上的兼差工作」(這可是個令人怦然心動的話題呢),當作練習題,並依照以下的順序引出話題吧! 1. 觸及核心「What do you mean?」 就像電影,如果連是「動作片」還是「恐怖片」或「喜劇片」都不知道,很難讓人繼續看下去。你最好在一開始發問時便出其不意地觸及核心,引出故事的整體面貌。 你:「到底是什麼樣的兼差工作啊?」 女:「啊,是補習班講師。」 你:「原來如此。我還以為是酒店之類的呢。」 什麼嘛,原來是補習班講師啊。不過,先別結束話題,如果停留在這裡,那就只是茶餘飯後的閒聊。必須從這裡開始積極引出話題的整體樣貌。 2. 整理時序「When?」 接著便是「問出時間資訊,利用時間軸整理出故事」。如同報紙與新聞,必定會有「何時發生」的資訊,若想掌握到更詳細的狀況,就得限定時空的範疇。 你:「是從什麼時候開始兼職的呢?」 女:「嗯,是兩個月前吧?」 一旦問出時間資訊,絕不能就這樣結束,要繼續往下挖掘。 你:「妳是突然去補習班兼差的嗎?」 女:「因為我大學時代也曾經做過……不過,光是面試、審查之類的,就耗了整整兩個月的時間。」 你:「哦……那補習班很快就找到了嗎?」 女:「不,大概花了一個月。」 你:「所以說,妳從五個月前就開始找兼差了?」 女:「是。」 從進行這項作業前,所得到的「我兩個月前開始在補習班教書」這個「點」的資訊開始,透過不斷問出時間軸的「連線資訊」,因而讓故事更有厚度。 3. 引導對方描述得更仔細「So, let me ask you...」 再來,就是要引導對方更詳細的描述。你的工作就是要讓這位OL的故事,如同觀賞電影般地浮現在聽眾的腦海中。如實際的工作地點在哪裡?補習班的規模有多大?有多少位學生?一週上幾次課?透過各式各樣的詢問,盡可能充實故事的細部內容。 4. 詢問理由「Why?」 至於下一個階段,則是要一針見血地切入要害,問出行動的理由。 我:「妳為什麼想當補習班講師?」「為何是選擇這間補習班呢?」 女:「其實我一直很想去留學,所以想多存點錢。」 詢問對方「為什麼」時,會直接觸及「她最想說的事與最希望有人傾聽的事」。因為在「為什麼」之中,飽含這個人的想法。只要詢問理由,便能了解這個人的價值觀。你就會明白,她為何會採取這樣的行動?又是什麼樣的事物促使她奮起?如果沒有深入了解,卻以「對了,說到補習班講師,我以前去上的那家補習班哪……」這類的對話,將對方的話題切斷,那就無法觸及對方真正想說的話了。 5. 詢問感想或心情「How do you feel?」 走到這一步,最後想詢問的,是對方的「感想」與「心情」,以此了解對方的價值觀與「她是個怎麼樣的人」「她又有什麼感受?」「對什麼有反應?」「什麼會讓她感動?」因此,最後請直截了當地詢問對方有何感想吧。 與其問她:「去補習班教課,感覺如何?」不如問她逐夢當下的心情:「真厲害。為實現夢想努力兼職的妳,真的很棒。像這樣朝著某個目標一步步前進,妳有什麼感覺呢?」 然後,你就會得到真心話一般的回答:「我從學生時代起就一直很安分守己,不敢嘗試新事物;但這一次,我決心放手一搏。而實際做了之後才發現,原來挑戰新事物竟是出乎意料地簡單。」 如果可以引出這一段話,你幾乎完成了一段美好的引導。藉由引導者的力量,無論是潛藏於內心何處的話語,都會被引出來;它可以精確地引導站在你面前的人,說出自己「渴望被了解」的故事。 這項技能,無論是在工作上還是私生活中,都將成為你一生的寶物。...more >> |